條理性

因文化、地理、生活、環境等的不同，人們對產品說明書的內容還存在著認識和理解上的差異，所以，產品說明書在陳述產品的各種要素時，要有一個由淺入深、循序漸進的順序。

通俗性

很多消費者沒有專業知識，就有必要用通俗淺顯和大眾喜聞樂見的語言，清楚明白的介紹產品，使消費者使用產品得心應手，注意事項心中有數，維護維修方便快捷。

實用性

強調產品的實用性，目的在于突出“我的比你的好用”這個重要指標，利于突出產品優勢，利于消費者使用產品。